Gemeinschaftspraxis Dr. Aubele & Dr. Greiml

Hausärzte in Konzell

Datenschutzerklärung

 

 

Informationen zum Datenschutz sowie zur Datenverarbeitung in unserer Praxis

 

 

Sehr geehrte Patientinnen und Patienten,

Mit diesen Zeilen möchten wir Sie über die Datenverarbeitung in unserer Praxis informieren und unserer datenschutzrechtlichen Informationsverpflichtung aus der Europäischen Datenschutzgrundverordnung und dem neuen BDSG nachkommen.

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund einer gesetzlichen Grundlage oder Ihrer Einwilligung.

Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten sind in unserer Praxis hinterlegt und können durch Sie eingesehen werden.

Sofern für die Datenverarbeitung Ihr Einverständnis erforderlich ist, können Sie dieses jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder einschränken.

Sie haben das Recht, soweit die Voraussetzungen hierfür vorliegen, Auskunft zu Ihren verarbeiteten Daten zu erhalten sowie auf deren Berichtigung oder Löschung auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf deren Übertragung.

Datenaufnahme:

Bei jedem Kontakt wird Ihre Versicherungskarte in unser elektronisches Praxisverwaltungssystem eingelesen. Dabei werden folgende Daten erhoben:

         Name, Adresse, Kostenträger und Versicherungsnummer

Im weiteren Kontakt erheben wir bei Ihnen Befunde und Diagnosen, verordnen Therapien und füllen für Sie durch die Kassenärztliche Vereinigung Bayerns vorgegebene Musterformulare (Rezepte, AU, Pflegedienstverordnungen etc.) aus. Dies alles muss überprüfbar patientenbezogen in unserem Praxisverwaltungssystem gespeichert werden. Eine nachträgliche Bearbeitung und Änderung Ihrer Daten lässt das Praxisverwaltungssystem nicht zu. Schriftliche (Fremd-) Befunde werden in Papierform in Ihrer Patientenakte verwahrt.

Jeder Patient erhält beim Erstkontakt in unserer Praxis eine Datenschutzerklärung, mit der Sie uns schriftlich die Datenerhebung, -verarbeitung und -weitergabe an z. B. weiterbehandelnde Ärzte oder die Krankenkassen erlauben können. Bitte beachten Sie, dass unter Umständen auch eine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe der Daten bestehen kann.

Was geschieht mit Ihren Daten?

Wir benötigen Ihre Daten, um Sie für die Kassenärztliche Vereinigung Bayern und die Kostenträger nachprüfbar behandeln zu können. Alle Verordnungen sind patientengebunden und benötigen Name, Anschrift, Kostenträger und Versicherungsnummer. Haben wir diese Daten nicht, können wir Ihnen z. B. keine Rezepte ausstellen. Die Datenerhebung ist daher für Ihre Behandlung erforderlich. 

Die folgenden Daten werden auf unserem Server passwortgeschützt gespeichert bzw. in Papierform in Ihrer Patientenakte vermerkt. 

  • Akut- (für das aktuelle Quartal) und Dauerdiagnosen (quartalsübergreifend).
  • Befunde, Anamnesen, Therapievorschläge, Abrechnungsziffern für das jeweilige Quartal.
  • Alle elektronisch erstellten Formulare sowie alle Verordnungen müssen überprüfbar dauerhaft gespeichert werden.
Zugang hat nur autorisiertes Praxispersonal. Ihre Daten (Befunde, Arztbriefe) werden nach den jeweiligen gesetzlich vorgeschriebenen Fristen aufbewahrt (z.B. Arztbriefe 10 Jahre). Ggf. kann eine längere Aufbewahrung erforderlich sein. Eine Übersicht der Aufbewahrungsfristen ist in unserer Praxis hinterlegt und kann durch Sie eingesehen werden. 

Wer bekommt Ihre Daten übermittelt? 

  • Die Kassenärztlichen Vereinigung Bayern zur Abrechnung und Prüfung auf Korrektheit der Daten
  • Auf Verlangen der Prüfkommission müssen Ihre Daten mit allen Verordnungen im Rahmen einer Regressprüfung übermittelt werden.
  • Auf Verlangen der Medizinische Dienst der Krankenkassen zur Prüfung der Behandlung.
  • Ihre Krankenkasse oder die Berufsgenossenschaft erhält die für die Abrechnung relevanten Daten.
  • Wenn sie an einem DMP (Disease-Management-Programm, Cura-Plan) teilnehmen oder bestimmte   Präventionsmaßnahmen wahrnehmen werden diese Daten gesondert an die entsprechenden Institutionen und Ihre Krankenkasse übermittelt (Qualitätssicherung).
  • Bei bestimmten Infektionserkrankungen ist eine Meldung an das Gesundheitsamt gesetzlich     vorgeschrieben.
  • Laborärzte bzw. Pathologen, sofern eine entsprechende Diagnostik für die Behandlung erforderlich ist.
  • Zur Wahrnehmung berechtigter Interessen der Arztpraxis kann die Inanspruchnahme anwaltlicher oder gerichtlicher Hilfe erforderlich sein.
  • Versicherungen und andere Institutionen erhalten nur mit separater Einwilligung durch Sie die für     den jeweiligen Fall notwendigen Daten.

Sollten Sie noch weitere Fragen zum Thema Datenschutz in unserer Praxis haben, so helfen Ihnen die Praxisinhaber Dr. Aubele und Dr. Greiml gerne weiter. Sollten weitergehende Fragen auftreten, haben Sie das Recht, sich an das bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zu wenden.

 


Herzlichst, Ihre Praxis Dr. Aubele & Dr. Greiml